Montar un setup de teletrabajo barato: lista completa

Montar un puesto de teletrabajo barato no consiste en comprar lo más barato de cada categoría. Consiste en decidir en qué merece la pena gastar y en qué no cambia nada, y en comprar por ese orden. La gente que se queja de la espalda después de un año teletrabajando casi siempre invirtió el orden: se compró el teclado bonito antes que la silla.

Cuánto cuesta realmente un puesto decente

El total ajustado ronda los 350 euros y el cómodo se acerca a los 1.000. La diferencia de productividad entre ambos es mucho menor de lo que parece; la diferencia de comodidad, no tanto.

Prioridad 1: la silla

Es el gasto que más se nota y el que más gente pospone. Vas a pasar más horas sentado en ella que en cualquier otro mueble de la casa. Lo que hay que exigir a una silla barata:

• Altura regulable para que los pies apoyen planos y las rodillas queden en ángulo recto o algo abierto.
• Apoyo lumbar, aunque sea un cojín añadido. La zona baja de la espalda es donde aparecen los problemas.
• Reposabrazos ajustables en altura, para que los hombros no queden ni encogidos ni colgando.
• Respaldo con inclinación bloqueable, porque cambiar de postura durante el día es tan importante como la postura en sí.
• Base de cinco radios y ruedas adecuadas a tu suelo.

Un consejo que ahorra mucho dinero: las sillas de oficina profesionales de segunda mano procedentes de empresas que cierran o renuevan mobiliario se venden por una fracción de su precio y son mejores que casi cualquier silla nueva del mismo importe. Merece la pena buscar en anuncios locales y en tiendas de mobiliario de ocasión. Evita las sillas de estilo deportivo baratas: el respaldo alto rígido y los laterales elevados están pensados para estética, no para ocho horas de trabajo.

Prioridad 2: el monitor

Trabajar sobre la pantalla del portátil obliga a mirar hacia abajo todo el día, y esa es la vía directa a la tensión cervical. Un monitor externo a la altura correcta resuelve el problema de golpe. Con presupuesto ajustado, 24 pulgadas Full HD con panel IPS es la combinación acertada; si puedes estirarte, 27 pulgadas en resolución QHD da mucho espacio de trabajo real.

Coloca el borde superior de la pantalla a la altura de los ojos, a distancia de un brazo extendido. Si la base no sube lo suficiente, un par de libros hacen el mismo trabajo que un soporte de treinta euros. Tenemos una guía dedicada a comprar monitor barato si quieres afinar la elección.

Si solo puedes permitirte dos cosas este mes, que sean la silla y el monitor. Todo lo demás puede esperar sin que tu cuerpo pague la factura.

Prioridad 3: mesa y postura

Una mesa de teletrabajo necesita profundidad, no lujo: al menos 60 centímetros para que la pantalla quede a distancia correcta, y unos 120 de ancho para trabajar con holgura. Una tabla lisa sobre dos caballetes cumple perfectamente y cuesta poco.

Las mesas elevables eléctricas son estupendas y también el gasto más fácil de posponer. Si te tienta la idea de trabajar de pie, prueba primero con un soporte fijo o incluso apoyando el portátil sobre una cómoda: la mayoría de la gente descubre que alterna menos de lo que imaginaba.

1. Codos a unos 90 grados con las manos sobre el teclado.
2. Pies planos en el suelo o sobre un reposapiés improvisado.
3. Pantalla justo enfrente, no en diagonal.
4. Ventana lateral, nunca de frente ni a la espalda, para evitar reflejos y contraluces.

Prioridad 4: teclado, ratón y audio

Aquí el gasto necesario es bajo. Un teclado cómodo y un ratón que encaje en tu mano bastan; si te interesa el detalle, lo desarrollamos en la guía de comprar un portátil barato y en el resto del blog. Lo que sí conviene tener en cuenta:

• Teclado sin bloque numérico si tu mesa es pequeña: libera espacio para el ratón y acerca el brazo al cuerpo.
• Ratón de tamaño adecuado a tu mano. Uno demasiado pequeño obliga a agarrarlo con la punta de los dedos y carga la muñeca.
• Micrófono por encima de la cámara. En videollamadas la gente perdona una imagen mediocre, no un audio malo. Unos auriculares con micrófono de gama media suenan mejor que la mayoría de webcams caras.
• Cámara: con buena luz, una webcam sencilla da una imagen perfectamente profesional. Sin luz, ninguna cámara la salva.

Prioridad 5: iluminación, cables y detalles

La iluminación es lo más barato que puedes hacer para mejorar tanto tu vista como tu aspecto en videollamada. Una lámpara de escritorio con temperatura de color neutra colocada de forma que ilumine tu cara sin apuntarte a los ojos hace más que cualquier accesorio de cien euros. Evita tener la única fuente de luz detrás de ti.

El resto de detalles cuestan poco y se agradecen cada día: una regleta con interruptor, bridas o canaletas para que los cables no cuelguen, un cajón para lo que no usas y una alfombrilla grande que unifique la superficie de trabajo. También merece la pena una moldura o soporte que eleve el portátil si lo usas junto al monitor.

Dónde comprar cada pieza más barata

Mobiliario de oficina de ocasión

La mejor relación calidad-precio de toda la lista. Sillas y mesas profesionales usadas están construidas para durar quince años y se venden a precio de mueble barato nuevo.

Reacondicionado

Perfecto para monitores, portátiles y periféricos, porque son productos con poco desgaste real y garantía de vendedor. Lo analizamos en si el reacondicionado merece la pena.

Outlet y liquidaciones

Las tiendas de informática liquidan modelos del año anterior con descuentos grandes. En mobiliario, los finales de temporada y los artículos con embalaje dañado salen muy bien de precio.

Segunda mano local

Ideal para lo voluminoso, donde el transporte encarece cualquier compra a distancia. Prueba siempre la silla sentándote en ella y enciende el monitor antes de pagar.

Lotes de devoluciones

Los periféricos, accesorios y pequeños dispositivos de oficina aparecen a menudo en lotes de electrónica. Es una vía de volumen y sorpresa, útil si estás equipando varios puestos o si te gusta el surtido variado, y no la indicada si necesitas una pieza concreta. Puedes ver lo disponible en el catálogo de cajas y resolver dudas sobre envíos en las preguntas frecuentes.

Una nota fiscal para autónomos

Si trabajas por cuenta propia, parte de lo que compras para el puesto puede ser un gasto deducible, y en algunos casos también un porcentaje de los suministros de la vivienda cuando has declarado que trabajas en ella. Dicho esto, las condiciones dependen de tu situación concreta, del uso que des a cada bien y de cómo lo hayas comunicado a la administración, y algunos elementos se amortizan en varios años en lugar de deducirse de golpe. Guarda siempre las facturas a tu nombre fiscal, y antes de dar por hecho que algo es deducible, coméntalo con un asesor fiscal: es un trámite barato que evita disgustos.

Qué evitar

• Empezar por los accesorios. Las luces de colores no arreglan una espalda dolorida.
• Sillas de estilo deportivo económicas. Estética de competición, ergonomía escasa.
• Mesas demasiado estrechas. Menos de 60 centímetros de fondo te obliga a mirar la pantalla demasiado cerca.
• Comprar dos monitores antes que uno bueno. Es más útil una pantalla grande y nítida que dos mediocres.
• Regletas encadenadas y alargadores bajo la alfombra. Riesgo de sobrecarga y de calor acumulado.
• Montarlo todo en un fin de semana. Trabaja unas semanas y descubrirás qué te falta de verdad.

Conclusión

El puesto de teletrabajo barato que funciona no es el que tiene menos cosas, sino el que las tiene en el orden correcto: primero lo que sostiene tu cuerpo y lo que miras, después lo que tocas y lo que se oye, y por último lo que se ve bonito. Compra usado lo que envejece bien, aprovecha el reacondicionado en lo electrónico y no tengas prisa por completarlo. Y si eres autónomo, guarda las facturas y pregunta a tu asesor qué puedes deducir antes de contarlo como ahorro.